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[沃華醫藥]審核精細化 開啟“精細化管理”新時

作者: 甘諾穎 發布時間: 2019年12月17日 13:06:35

  編者按:“如果我們29個人都不能做到精細化,怎么要求全公司做到精細化?如果我們連OA審核都不能精細化,那怎么能夠在別的事項上實現精細化、做到精細化呢?”(摘自7月19日OA審核會上董事長趙丙賢先生講話),7月4日,OA審核會成員實現“擴容”,由原先的14名擴大到29名,這也預示著審核精細化在不斷下沉、延伸。下面,讓我們一起走進發生在沃華醫藥(行情002107,診股)OA審核不斷精細化、創可持續卓越業績的真實故事……

  用好兩大“獨門利劍”,業績自然看得見

  強大的企業文化和強大的獨家產品線是我們的兩大獨門利劍,如何充分用活、用好是值得每個人思考的問題。企業文化搭橋,獨家產品線唱戲,今年OTC市場捷報頻傳,7月5日OA審核會上銷售24部打造北京市場樣板,贏得了董事長點贊。

  “董事長親筆簽名了40本《有效動作論》,就像尚方寶劍一樣,給了我沖鋒陷陣的勇氣和信心”,今年,第二事業群確定了“3331”營銷戰略,銷售24部總監劉德瑞把一門心思放在了動作落地上。從2月份開始,“高層直接對話”列入了動作循環表,手持“尚方寶劍”、口懸“兩大獨門利劍”,每周循環進展情況。除此之外,他還一次次竭力邀請各大公司董事長、總裁等管理團隊來我司參觀考察,這樣才能對公司運營管理狀況有更為切身的了解,才能拉近彼此之間的距離。3月16日,北京漱玉董事長、總裁率高管團隊來司洽談就是很好的例證,公司總裁攜高管團隊陪同,雙方奏響的合作交響曲達到了高潮,業績自然會水到渠成。

  一分鐘動作,3月底,北京漱玉將公司黃金單品“骨疏康”列入最高品類的戰略合作單品,組織召開了戰略啟動會,制定了各門店業績指標,并將我們產品線中更多相應產品作為新品強勢引進,協同效應也顯現出來。隨著一個個樣板被打造出來,越來越多的高效動作也正在被學習復制,上半年銷售24部骨疏康同比增長566%,期待著營銷將士們創造出更大更卓越的業績。

  按制度流程審核,筑起最后一道防線

  “1月份發生的費用,6月份申請報銷,不符合‘先備案后使用’費用報銷規定”“月度中證萬融人獎勵需要提報人員明細和業績記錄”“招待費用無具體人數、次數、標準,無法審核”……最終,財務中心給出了自己的審核意見:“全部不予核報”。較之以往清一色審批“同意”帶來的暢通無阻,審核精細化需要我們首先考量的是“做對的事”。

  今年1月份和6月份,河南大區就“2018年年終表彰會費用”先后發起兩個OA費用申請簽呈,1月份簽呈的審批意見中就有“不允許超出規定額度使用”。7月份審核會上,財務中心對前后兩個簽呈進行對比,發現雖然還是同一個事項,但是費用明細和費用歸屬前后卻發生了變化:月度中證萬融人獎勵一月份簽呈申請1200元,已經批復了同意,但是新簽呈申請1800元,多申請600元;自主獎勵一月份簽呈申請800元,因無額度批復不同意,新簽呈申請1200元,多申請400元,并且都沒有附帶具體明細;對開會情況進行逐一核實時發現,部分會議內容與原備案不一致,開會人員的范圍也無法予以核實,“不能核實的情況下按照制度也不能進行批復”……所以,這才有了財務中心“全部不予核報”的審批意見。

  嚴肅制度,嚴格按照制度流程審核,“做財務人員就是要軸一點,不要怕得罪人”,只有這樣才能筑起公司的最后一道防線。

  “審核”實現知己知彼,采購方能“百戰百勝”

  自今年3月份成立以來,采購組一直在“審核”上下大力氣,招標工作越來越精細化。7月5日OA審核會上,工廠制劑車間片劑流水包裝線招標事項順利通過。

  充分實地調研,知己知彼。從3月份項目立項開始,工廠團隊與研發部、財務部、人事行政部充分討論、辯論,從產能、成本、運行費用、藥品質量、生產計劃等方面詳細論證采購需求的必要性和合理性,采購組也是全程參與其中,借此進行了解、熟悉。需求明確后,4月份長沙藥機會上,采購組與財務部、工廠組成強大的考察團,對設備生產企業進行全面考察,并進行詳細交流、溝通,及時整理、匯總考察報告,圈定大致目標供應商。5月份,考察團對圈定的供應商進行業績考察,先后對供應商廠家和供應商的設備使用方進行實地考察,考察后對每家供應商作了考評打分。通過全方位考察,不僅對供應商自身實力、規模情況、供貨能力有了確切了解,更是對設備運行情況、數據參數、質量標準有了完全掌握,做到了心中有數,為牢牢掌握招標主動權打下了基礎。

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